CorgiBet Verificatie
Verificatie, ook wel KYC genoemd, is de stap waarin we bevestigen dat jij daadwerkelijk bent wie je zegt te zijn en dat je aan de minimumleeftijd van 21 jaar voldoet. Het klinkt formeel, maar in de praktijk is het een kwestie van een paar documenten uploaden. Hieronder lees je precies wat we vragen en waarom.
Welke documenten we vragen
Identiteitsbewijs
Een geldig paspoort, identiteitskaart of rijbewijs waarop je naam, geboortedatum en foto duidelijk zichtbaar zijn.
Adresbewijs
Een recent bankafschrift of energierekening, niet ouder dan drie maanden, met jouw naam en volledige adres.
Betaalmethode
Een bevestiging dat de gebruikte kaart, e-wallet of bankrekening op jouw naam staat, bijvoorbeeld via een screenshot van je accountgegevens.
Niet elke speler krijgt dezelfde vraag op hetzelfde moment. Standaard vragen we bij registratie of de eerste opname om een identiteitsbewijs. Adresbewijs en betaalmethodebevestiging volgen vaak pas bij hogere bedragen of als ons systeem daar aanleiding toe ziet, zoals beschreven in ons anti-witwasbeleid.
Kwaliteitseisen aan uploads
- Alle vier hoeken van het document moeten zichtbaar zijn in beeld
- Gebruik goed, gelijkmatig licht zonder felle reflecties op het document
- Zorg dat tekst en foto scherp en leesbaar zijn, niet wazig of te klein
- Upload het originele document, geen bewerkte of gedeeltelijke schermafbeelding
- Lever bestanden aan in een gangbaar formaat zoals JPG, PNG of PDF
- Zorg dat het document op het moment van uploaden nog geldig is
Waarom dit precies moet kloppen
Automatische en menselijke controleurs beoordelen documenten op basis van wat zichtbaar is. Een wazige foto of een afgesneden hoek is vaak genoeg reden om een upload af te keuren, ook als het document zelf helemaal in orde is. Dat kost je alleen maar extra tijd.
Neem daarom liever twee minuten extra om een scherpe foto te maken bij goed licht dan een upload te versturen waarvan je zelf al twijfelt of alles goed leesbaar is.
Het verificatieproces stap voor stap
- 1
Documenten uploaden
Je uploadt je identiteitsbewijs via je accountinstellingen, bij voorkeur direct na registratie zodat je er later geen omkijken meer naar hebt.
- 2
Eerste automatische check
Software controleert direct op leesbaarheid, geldigheid en of de gegevens overeenkomen met wat je bij registratie hebt ingevuld.
- 3
Menselijke beoordeling
Een medewerker bekijkt het document nog een keer, met extra aandacht bij afwijkende situaties of bij een hoger risicoprofiel.
- 4
Bevestiging of aanvullend verzoek
Je ontvangt bericht of de verificatie is afgerond, of je krijgt een duidelijke uitleg over wat er nog ontbreekt.
- 5
Vrijgave van opnames
Zodra alles is goedgekeurd, worden lopende en toekomstige opnames zonder verdere verificatievertraging verwerkt.
Doorlooptijd
De meeste standaardverificaties zijn binnen een tot twee werkdagen afgerond. Duidelijke, goed leesbare documenten die overeenkomen met je accountgegevens versnellen dit proces aanzienlijk, soms tot enkele uren. Onvolledige of onduidelijke uploads verlengen de doorlooptijd omdat wij dan opnieuw om documentatie moeten vragen.
Rond drukke periodes, bijvoorbeeld na een grote promotie, kan de wachttijd iets oplopen. Wil je dit vermijden, dan is het slim om je verificatie ruim voor je eerste grote opname af te ronden in plaats van pas op het moment dat je het geld nodig hebt.
Volledige, scherpe documenten
- Verwachte doorlooptijd
- Enkele uren tot 1 werkdag
Standaardverificatie
- Verwachte doorlooptijd
- 1 tot 2 werkdagen
Aanvullende documentatie nodig
- Verwachte doorlooptijd
- 2 tot 4 werkdagen
Verscherpt onderzoek bij hoge bedragen
- Verwachte doorlooptijd
- Tot een week
| Situatie | Verwachte doorlooptijd |
|---|---|
| Volledige, scherpe documenten | Enkele uren tot 1 werkdag |
| Standaardverificatie | 1 tot 2 werkdagen |
| Aanvullende documentatie nodig | 2 tot 4 werkdagen |
| Verscherpt onderzoek bij hoge bedragen | Tot een week |
Extra controles bij grote opnames
Bij opnames boven een bepaalde drempel vragen we standaard om aanvullende informatie, zoals bewijs van de bron van je vermogen of een bevestiging dat de gebruikte betaalmethode echt op jouw naam staat. Dit gebeurt los van hoe lang je al klant bent en geldt voor elke speler die deze bedragen bereikt.
Deze extra stap hoort bij ons anti-witwasbeleid en is geen signaal dat er iets mis is met jouw account. Het is een standaardonderdeel van verantwoord financieel beheer bij elke aanbieder die onder toezicht werkt.
Veelvoorkomende redenen voor afwijzing
Verlopen document
Een identiteitsbewijs waarvan de geldigheidsdatum al verstreken is, wordt altijd afgewezen, ongeacht de kwaliteit van de foto.
Naam komt niet overeen
Verschillen tussen de naam op je account en op het document, bijvoorbeeld door een typefout of naamswijziging, moeten eerst rechtgezet worden.
Verouderd adresbewijs
Een adresbewijs ouder dan drie maanden voldoet niet meer aan de gestelde eis en moet worden vervangen door een recenter document.
Betaalmethode op andere naam
Stortingen via een kaart of rekening die niet op jouw naam staat, kunnen niet worden goedgekeurd en moeten worden aangepast.
Gegevensbeveiliging
Hoe we jouw documenten beschermen
Documenten die je uploadt worden versleuteld verzonden en versleuteld opgeslagen. Toegang is beperkt tot medewerkers die de gegevens nodig hebben om hun werk te doen, en elke inzage wordt gelogd. We delen je documenten niet met derden, behalve wanneer een wettelijke verplichting daartoe bestaat.
Meer uitleg over hoe we in bredere zin met persoonsgegevens omgaan, inclusief bewaartermijnen en jouw rechten, vind je in ons CorgiBet Privacybeleid.
Risicoclassificatie en wat het voor jou betekent
Verificatie is niet voor iedereen identiek. Achter de schermen kennen we elk account een risicoprofiel toe op basis van factoren zoals land van herkomst, gebruikte betaalmethodes en de mate waarin je gegevens vanaf het begin consistent zijn. Dat profiel bepaalt hoe uitgebreid de verificatie is en hoe vaak we later opnieuw iets kunnen vragen.
Een speler met een laag risicoprofiel doorloopt meestal alleen de standaardstap van identiteitscontrole. Een hoger risicoprofiel, bijvoorbeeld door grote of afwijkende transacties, leidt tot extra vragen zoals adresbewijs, bewijs van betaalmethode en in sommige gevallen documentatie over de bron van je vermogen.
Dit systeem is bewust zo ingericht dat de meeste spelers snel en met minimale rompslomp geverifieerd worden, terwijl accounts met een verhoogd risico zorgvuldiger worden bekeken. Meer uitleg over hoe risicoprofielen worden opgebouwd staat in ons anti-witwasbeleid.
Herverificatie: waarom het soms opnieuw moet
Een eenmaal goedgekeurd document blijft niet automatisch voor altijd geldig binnen ons systeem. Loopt je identiteitsbewijs af, dan vragen we op enig moment om een nieuw document, ook als je account al jaren actief en zonder problemen is.
Herverificatie kan ook plaatsvinden als je gegevens wijzigen, bijvoorbeeld een nieuwe achternaam na een huwelijk, een verhuizing naar het buitenland, of het gebruik van een nieuwe betaalmethode die niet eerder op je account stond gekoppeld.
Verder kan wet- en regelgeving veranderen, waardoor bepaalde documenttypen niet meer voldoen aan de actuele eisen. In die gevallen lichten we altijd concreet toe welk document opnieuw aangeleverd moet worden en waarom.
Zo verloopt herverificatie soepel
Reageer op een verzoek tot herverificatie zo snel mogelijk. Zolang het gevraagde document ontbreekt, kunnen opnames en soms ook nieuwe stortingen tijdelijk worden opgeschort.
Houd je gegevens up-to-date in je accountinstellingen, dan voorkom je dat een herverificatieverzoek je overvalt op een moment dat je snel bij je geld wilt kunnen.
Bewaartermijnen van je documenten
Documenten die je bij verificatie aanlevert, worden niet oneindig bewaard, maar ook niet meteen verwijderd na goedkeuring. Er geldt een wettelijk voorgeschreven bewaartermijn die voortkomt uit de anti-witwasregelgeving waaronder wij opereren. Deze termijn loopt door na sluiting van je account, zodat een toezichthouder achteraf nog onderzoek kan doen als daar aanleiding toe is.
Na afloop van de bewaartermijn worden documenten op een gecontroleerde manier verwijderd uit onze systemen. Tot die tijd blijven ze versleuteld opgeslagen en alleen toegankelijk voor medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun functie, zoals beschreven in ons anti-witwasbeleid en privacybeleid.
Documenttypen per situatie
Standaardregistratie
- Gevraagd document
- Identiteitsbewijs
- Concrete eis
- Geldig, alle vier hoeken zichtbaar, foto scherp
Eerste opname boven basisbedrag
- Gevraagd document
- Adresbewijs
- Concrete eis
- Niet ouder dan drie maanden, volledige naam en adres
Storting via nieuwe betaalmethode
- Gevraagd document
- Bewijs van eigendom
- Concrete eis
- Naam op methode komt overeen met accountnaam
Grote of afwijkende opname
- Gevraagd document
- Bron van vermogen
- Concrete eis
- Loonstrook, jaaroverzicht of officiële verklaring
Naamswijziging
- Gevraagd document
- Officieel bewijs van naamswijziging
- Concrete eis
- Huwelijksakte of vergelijkbaar document
| Situatie | Gevraagd document | Concrete eis |
|---|---|---|
| Standaardregistratie | Identiteitsbewijs | Geldig, alle vier hoeken zichtbaar, foto scherp |
| Eerste opname boven basisbedrag | Adresbewijs | Niet ouder dan drie maanden, volledige naam en adres |
| Storting via nieuwe betaalmethode | Bewijs van eigendom | Naam op methode komt overeen met accountnaam |
| Grote of afwijkende opname | Bron van vermogen | Loonstrook, jaaroverzicht of officiële verklaring |
| Naamswijziging | Officieel bewijs van naamswijziging | Huwelijksakte of vergelijkbaar document |
Adreswijzigingen en verhuizingen
Verhuis je binnen Nederland, dan hoef je dit niet meteen te melden, maar zodra je een opname aanvraagt of je gegevens in je accountinstellingen wijzigt, vragen we een nieuw adresbewijs op. Zo blijft de informatie die we over je vastleggen actueel en kloppend met wat we bij verificatie hebben gecontroleerd.
Verhuis je naar het buitenland, dan kan dat gevolgen hebben voor je account. Sommige landen vallen buiten het gebied waarin CorgiBet actief mag aanbieden, waardoor een verhuizing kan leiden tot extra controles of, in uitzonderlijke gevallen, tot beperkingen op je account. Meld een verhuizing naar het buitenland daarom altijd proactief via het hulpcentrum.
Een tijdelijk verblijf in het buitenland, bijvoorbeeld voor werk of studie, is anders dan een permanente verhuizing en vraagt meestal geen aanpassing van je accountgegevens. Twijfel je of jouw situatie als tijdelijk of permanent geldt, leg dit dan gewoon voor aan support.
Zo verwerk je een adreswijziging
Werk eerst je adresgegevens bij in je accountinstellingen en upload daarna een recent adresbewijs dat niet ouder is dan drie maanden en het nieuwe adres duidelijk toont.
Doe dit bij voorkeur voordat je een nieuwe opname aanvraagt, zodat de wijziging al verwerkt en goedgekeurd is op het moment dat je uitbetaling erdoorheen moet.
Betaalmiddelen op naam van iemand anders
Een van de meest strikte regels binnen verificatie is dat elke betaalmethode die je gebruikt op jouw eigen naam moet staan. Dit geldt voor bankrekeningen, creditcards en e-wallets. Een storting via de rekening van een partner, ouder of vriend wordt niet geaccepteerd, ook niet als die persoon toestemming geeft.
Deze regel bestaat om twee redenen. Ten eerste voorkomt het dat gelden van derden vermengd raken met jouw speelrekening, wat het lastiger maakt om verantwoord speelgedrag te bewaken. Ten tweede is het een kernonderdeel van de anti-witwascontroles, omdat een betaalmethode op eigen naam een directe koppeling legt tussen jouw geverifieerde identiteit en het geld dat wordt ingezet of uitgekeerd.
Kom je erachter dat een storting per ongeluk via een verkeerde rekening is gelopen, neem dan zo snel mogelijk contact op met het hulpcentrum. Afhankelijk van de situatie wordt het bedrag teruggestort naar de oorspronkelijke rekeninghouder, in lijn met het anti-witwasbeleid.
Moet ik mij verifiëren voordat ik kan spelen?
Je kunt direct na registratie beginnen met spelen zonder dat verificatie al is afgerond. Wel raden we aan om je documenten vroeg te uploaden, zodat je bij je eerste opname niet hoeft te wachten. Bij grotere bedragen kan verificatie eerder verplicht worden dan je zou verwachten.
Voor stortingen geldt geen verificatie-eis, maar voor opnames wel, dus stel deze stap niet te lang uit als je van plan bent serieus te gaan spelen.
Wat als mijn document steeds wordt afgewezen?
Controleer eerst of het document nog geldig is en of de naam exact overeenkomt met je accountgegevens. Maak daarna een nieuwe foto bij goed daglicht, zonder flitser, en zorg dat alle vier de hoeken zichtbaar zijn.
Blijft het probleem bestaan, neem dan contact op met het CorgiBet Hulpcentrum. Een medewerker kan meekijken en precies aangeven wat er nog aangepast moet worden.
Kan verificatie mijn opname vertragen?
Ja, als je documentatie nog niet compleet of goedgekeurd is op het moment dat je een opname aanvraagt, wordt die opname pas verwerkt zodra de verificatie is afgerond. Dit is de belangrijkste reden waarom we aanraden verificatie zo vroeg mogelijk te regelen.
Meer over verwerkingstijden van opnames zelf, los van verificatie, vind je in ons uitbetalingsbeleid.
Blijven mijn gegevens veilig na verificatie?
Ja, na goedkeuring blijven je documenten versleuteld opgeslagen volgens de bewaartermijn die onder onze wettelijke verplichtingen valt. Ze worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan identiteitscontrole en het naleven van regelgeving.
Wil je weten welke gegevens precies over jou zijn vastgelegd, dan kun je via het hulpcentrum een inzageverzoek indienen.